Außenministerium startet neuen Service für Ukrainer im Ausland: Vereinfachung der Dokumentenbearbeitung
Das ukrainische Außenministerium hat ein Pilotprojekt zum digitalen Notar in 40 diplomatischen Einrichtungen auf der ganzen Welt gestartet.
Von nun an können Ukrainer im Ausland über das e-Consul-System notarielle Handlungen online beantragen. Außenminister Andriy Sibiga sagte, dass die Neuerung für die Automatisierung des notariellen Verfahrens sorgt.
Bisher waren für die Ausfertigung einer Vollmacht oder eines anderen Dokuments mehrere persönliche Besuche im Konsulat, die Einreichung von Papierdokumenten, die Abstimmung des Textes und die Zahlung der Gebühr über die Post oder die Bank erforderlich. Im Falle von Fehlern oder fehlenden Dokumenten mussten die Bürger wiederholt zum Konsulat zurückkehren.
Jetzt können alle notwendigen Schritte aus der Ferne erledigt werden: Senden Sie einen Antrag über e-Consul, fügen Sie Dokumente und eine Vollmachtsvorlage bei. Das System verarbeitet die Daten, formt das Dokument und benachrichtigt Sie über dessen Fertigstellung. Danach müssen Sie sich nur noch in die elektronische Warteschlange eintragen, zum Konsulat kommen, unterschreiben und das fertige Dokument in Empfang nehmen.
Das neue System ist bereits in ukrainischen Botschaften und Konsulaten in Australien, Asien, Afrika, Südamerika und einer Reihe von europäischen Städten, darunter Mailand, Hamburg und Danzig, in Betrieb.
Laut Sibiga vereinfacht die digitale Beglaubigung nicht nur den Prozess für die Bürger, sondern entlastet auch das diplomatische Personal. Wenn die Pilotphase erfolgreich abgeschlossen ist, plant das Außenministerium, das System auf alle ukrainischen Auslandsvertretungen auszuweiten.